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GÉNÉRAL
- Editions dynamiques : réalisation en temps réel d'éditions intuitives, rapides et personnalisées.
FICHIERS
- Articles fournitures, main-d’oeuvre et matériels,
- Fournitures multi-fournisseurs (3),
- Ouvrages : libellés techniques et commerciaux,
- Fiches clients complètes,
- Fournisseurs/sous-traitants : fiches descriptives détaillées avec le montant de l'en-cours,
- Salariés : fiches personnalisées associant le coût réel de la main-d'oeuvre (travail, absence et intempérie),
- Intégration des bibliothèques de prix (Batiprix, ...), d'un grand nombre de négociants (Brossette, Cedeo...), interface d'import paramétrable permettant la récupération de vos fournitures clients... au format ASCII, Access...
DEVIS
- Fonctions de traitement de texte (police, couleur, etc.).
- Intégration d'images, de photos et de visuels.
- Envoi des documents par e-mail ( au format PDF).
- Nombre de devis illimité,
- Possibilité de travailler sans référence article ou ouvrage, de saisir du texte libre,
- Création et modification (Client, Article, M.O., Matériel, Ouvrage) dans le devis,
- Grille de saisie entièrement paramétrable (déboursé sec, sous-traitants, temps passé...),
- Découpage de devis en plusieurs niveaux (par phase, corps d'état, suivant un appel d'offres...),
- Insertion de métrés, de sous-totaux,
- Gestion des parties non comprises (variantes) ou non éditées,
- Possibilité de forcer le total en pied de devis,
- Vérificateur d'orthographe,
- Edition groupée des devis. Un grand nombre d'éditions fournies sont personnalisables (logos de votre société, papier à en-tête, polices Windows...).
FACTURATION
Toute la richesse de saisie du devis et plus encore...
- Fonctions de traitement de texte (police, couleur, etc.).
- Intégration d'images, de photos et de visuels.
- Envoi des documents par e-mail ( au format PDF).
- Modification possible des factures transférées pour les travaux supplémentaires,
- Nombre illimité de factures de situation avec gestion de la retenue de la garantie et autres postes complémentaires, échéancier clients toujours à jour,
- Grand choix d'états paramétrés (facture de situation avec historique des situations précédentes...).
SUIVI DE CHANTIER
- Suivi de chantier (saisie des déboursés chantiers) et gestion du personnel (saisie des fiches de travail, primes, déplacements, indemnités, intempéries...) afin d’éditer des analyses de chantier et préparer les bulletins de salaire,
- Analyse de chantier : états théoriques d'avancement du chantier avec ratios d'avancement pour suivre le bon déroulement du chantier, rentabilité détaillée ou globale, en Francs ou pourcentages,
- Documents de synthèse des suivis de chantiers (classement par C.A., marge ou rentabilité).
STOCKS
- Saisie d’entrées et de sorties de stocks,
- Décrémentation automatique par la saisie des consommations de fournitures sur le chantier,
- Incrémentation par les commandes fournisseurs,
- Gestion d’un seuil de sécurité et du stock de roulement.
INTERFACES
- Interfacé avec APIBAT Paye ENTREPRENEUR et APIBAT Compta ENTREPRENEUR, Batigest ENTREPRENEUR 2 vous permettra de transférer automatiquement vos écritures comptables (ventes, achats et trésorerie) ainsi que les heures de vos salariés pour la préparation des bulletins.
- Les interfaces avec les logiciels Installateurs-Plombiers, Surfaces, Installateurs-Electriciens (selon votre activité) vous permettront de récupérer tous les éléments de métré (à partir d’un plan) pour obtenir en quelques secondes le devis correspondant.
Version complète
COMMANDES FOURNISSEURS
- Envoi des documents par e-mail (au format PDF).
- Génération automatique ou manuelle des commandes fournisseurs.
- Les commandes générées permettront un réapprovisionnement précis du stock.
- Les commandes
automatiques découleront des devis ou seront fonction du seuil de sécurité des articles.
- Imputation directe des commandes fournisseurs en suivi de chantier.
- Génération de factures fournisseurs.
MODULE FINANCIER
Echéancier, saisie des règlements clients et fournisseurs et pointage avec l’échéancier (lettre de relance pour les retards de paiement), saisie des factures fournisseurs (pour la génération des écritures comptables de règlement et gestion de l'échéancier), édition des différents Journaux (ventes, trésorerie, achats).
Pour une gestion automatisée des LCR, virements et prélèvements, une liaison ETEBAC avec la banque est possible.
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